Front Desk Assistant - Teilzeit oder als Werkstudent/in (m/w/d)

ABOUT UTIMACO

Utimaco is a worldwide supplier of professional cyber-security solutions and is based in Aachen, Germany. Since 1983, Utimaco develops hardware security modules and compliance solutions for telecommunication provider regulations. Utimaco is a world-market leader in both segments. Customers and parters of Utimaco in all parts of the world trust the company's long-term, proven reliability and investments protection, as well as its many certified IT security standards. Utimaco stands for recognizes product quality, user-friendly software, excellent support and trusted high security-made in Germany. 

To further strengthen our Corporate Unit we are looking for a:   Front Desk Assistant - Teilzeit oder als Werkstudent/in (m/w/d)

Your tasks:

  • Besucher, Gäste und externe Partner professionell und freundlich empfangen
  • Leitung der Rezeption und Funktion als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und Koordination des E-Mail-Posteingangs
  • Verwalte die Buchungen von Besprechungsräumen und stelle sicher, dass Besprechungs- und Veranstaltungsräume ordnungsgemäß vorbereitet sind
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Koordination
  • Koordiniere bei Bedarf Kurierdienste und ausgehende Sendungen

Your profile:

  • Du suchst eine Teilzeit-Position oder bis eingeschriebener Student
  • Du arbeitest gerne in einer strukturierten, serviceorientierten und kommunikativen Rolle 
  • Dein freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten zeichnet dich aus      
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn Du mehrere Themen gleichzeitig bearbeitest 
  • Du kannst gängige Office-Tools wie Outlook, Teams und MS Office sicher anwenden 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift

We offer you:

  • Eine flexible Teilzeit- oder Werkstudentenstelle in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Eine zentrale Rolle mit Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
  • Die Gelegenheit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Bürokoordination, interne Serviceprozesse und Kommunikation mit Stakeholdern zu sammeln
  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und kooperativem Miteinander geprägt ist
  • Utimaco wächst und lebt Vielfalt! Zu unserem globalen Team gehören Kollegen aus 42 Nationen, die 45 verschiedene Sprachen sprechen

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Then we look forward to receiving your detailed application stating your earliest possible starting date and your salary expectations.

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