Business Operations Spezialist (m/w/d)

ABOUT UTIMACO

Utimaco is a worldwide supplier of professional cyber-security solutions and is based in Aachen, Germany. Since 1983, Utimaco develops hardware security modules and compliance solutions for telecommunication provider regulations. Utimaco is a world-market leader in both segments. Customers and parters of Utimaco in all parts of the world trust the company's long-term, proven reliability and investments protection, as well as its many certified IT security standards. Utimaco stands for recognizes product quality, user-friendly software, excellent support and trusted high security-made in Germany. 

To further strengthen our Corporate Unit we are looking for a:   Business Operations Spezialist (m/w/d)

Your tasks:

  • Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher;
  • Du stellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher;
  • Du erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate;
  • Du koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantwortest die reibungslosen Auslieferungen innerhalb Europas;
  • Du dokumentierst Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellst eine vollständige Stammdatenpflege sicher;
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion sowie für Kunden und Partner.

Your profile:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation;
  • Du blickst auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftragsabwicklung;
  • Idealerweise hast Du Deine Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt;
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung;
  • Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne sind von Vorteil;
  • Deine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auch unter Termindruck aus;
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.

We offer you:

  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und partnerschaftlichem Miteinander geprägt ist;
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann;
  • Die persönliche Absicherung durch eine Auslandsreisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung sowie die Unterstützung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge;
  • Die fachliche und persönliche Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten;
  • Die Teilnahme an Sportprogrammen wie Lauf-Events oder Rückentraining;
  • Die Möglichkeit, den Kopf bei einer Runde Kicker oder PlayStation durchzulüften.

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Then we look forward to receiving your detailed application stating your earliest possible starting date and your salary expectations.

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