Manager Projekt Management IT

ABOUT UTIMACO

Utimaco is a worldwide supplier of professional cyber-security solutions and is based in Aachen, Germany. Since 1983, Utimaco develops hardware security modules and compliance solutions for telecommunication provider regulations. Utimaco is a world-market leader in both segments. Customers and parters of Utimaco in all parts of the world trust the company's long-term, proven reliability and investments protection, as well as its many certified IT security standards. Utimaco stands for recognizes product quality, user-friendly software, excellent support and trusted high security-made in Germany. 

To further strengthen our Corporate Unit we are looking for a:   Manager Projekt Management IT

Your tasks:

  • Planung, Durchführung und Steuerung von IT-Projekten: Verantwortlich für den gesamten Projektzyklus, von der Initialisierung bis zum Abschluss.
  • Ressourcenplanung und Budgetierung: Effiziente Zuweisung von Ressourcen und Management des Projektbudgets.
  • Durchführung von Kick-Off-Meetings: Organisation und Leitung von initialen Projektbesprechungen zur Festlegung der Ziele und des Rahmens.
  • Definition der Projektorganisation: Festlegung der Struktur und der Rollen innerhalb des Projektteams.
  • Steuerung von Steer-Calls und Reviews: Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts und Anpassung der Strategie bei Bedarf.
  • Übernahme der Steuerung für IT-Projekte und Service-Requests: Inklusive der Leitung von Demandboards und der Erstellung von Projektinitiationsdokumenten.
  • Kommunikation des Projektstatus: Regelmäßiges Teilen von Updates und Fortschritten mit dem gesamten Unternehmen.
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Sicherstellung des Projekterfolgs durch effektive Kooperation.
  • Durchführung der Projekte gemäß Sicherheitsanforderungen: Einhaltung der Richtlinien und Vorgaben von Behörden.
  • Management von 10-15 Projekten parallel: Bewältigung eines umfangreichen Projektportfolios.
  • Entwicklung und Einführung von IT-Prozessen: Verbesserung der IT-Prozesslandschaft.
  • Verbesserung des IT Life-Cycles des IT Service Deliveries: Optimierung des Lebenszyklusmanagements für IT-Services.

Your profile:

  • Umfangreiche Erfahrung in der IT-Projektleitung: Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit einem umfassenden Verständnis der IT-Prozesse und technischen Aspekte wie Netzwerk-, Server- und Client-Management.
  • Kenntnisse in Projektmanagementmethoden: Vorzugsweise Erfahrung mit PRINCE2 oder vergleichbaren Projektmanagementmethoden.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten: Fähigkeit zur effektiven Kommunikation sowohl mit technischen Teams als auch mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
  • Hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz: Selbständiges Arbeiten, schnelle Einarbeitung in neue Themen und Stressresistenz sind entscheidend.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen und vielfältige Aufgaben zu bewältigen, einschließlich Unterstützung bei Umzügen oder praktischen Tätigkeiten.
  • Fähigkeit zur simultanen Projektsteuerung: Fähigkeit, zwischen 10 und 15 Projekte gleichzeitig zu managen, was ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und effektives Zeitmanagement erfordert, um den Überblick zu behalten und alle Projekte erfolgreich voranzutreiben.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

We offer you:

  • Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet.
  • Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
  • Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung.
  • Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team.
  • Ein dynamisches Unternehmen, in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben werden.

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