Front Desk Assistant - Teilzeit oder als Werkstudent/in (m/w/d)

ÜBER UTIMACO

Utimaco ist ein international tätiger Anbieter von professionellen IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Aachen. Seit 1983 entwickelt Utimaco Hardware Security Module und Compliance-Lösungen für Telekommunikationsanbieter im Bereich der Regulierung. In beiden Segmenten ist Utimaco ein weltweiter Marktführer. Dem Unternehmensziel, Menschen und Ideen zu schützen, haben sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschrieben. Kunden und Partner von Utimaco schätzen die Zuverlässigkeit und die langfristige Investitionssicherheit der Utimaco-Sicherheitslösungen. Utimaco steht für anerkannte Produktqualität, Bedienerfreundlichkeit, exzellenten Support und ein marktgerechtes Angebot, hergestellt in Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Corporate Unit suchen wir ab sofort am Standort Aachen einen:   

Front Desk Assistant - Teilzeit oder als Werkstudent/in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Besucher, Gäste und externe Partner professionell und freundlich empfangen
  • Leitung der Rezeption und Funktion als erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und Koordination des E-Mail-Posteingangs
  • Verwalte die Buchungen von Besprechungsräumen und stelle sicher, dass Besprechungs- und Veranstaltungsräume ordnungsgemäß vorbereitet sind
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Koordination
  • Koordiniere bei Bedarf Kurierdienste und ausgehende Sendungen

Dein Profil:

  • Du suchst eine Teilzeit-Position oder bis eingeschriebener Student
  • Du arbeitest gerne in einer strukturierten, serviceorientierten und kommunikativen Rolle 
  • Dein freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten zeichnet dich aus      
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn Du mehrere Themen gleichzeitig bearbeitest 
  • Du kannst gängige Office-Tools wie Outlook, Teams und MS Office sicher anwenden 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift

Wir bieten Dir:

  • Eine flexible Teilzeit- oder Werkstudentenstelle in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Eine zentrale Rolle mit Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
  • Die Gelegenheit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Bürokoordination, interne Serviceprozesse und Kommunikation mit Stakeholdern zu sammeln
  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und kooperativem Miteinander geprägt ist
  • Utimaco wächst und lebt Vielfalt! Zu unserem globalen Team gehören Kollegen aus 42 Nationen, die 45 verschiedene Sprachen sprechen

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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