Working Student Project Management Office
Support our international Project Management Office remotely or from Stockholm. Gain practical experience alongside your studies and contribute to impactful projects at Utimaco IS GmbH.

ÜBER UTIMACO

Utimaco ist ein international tätiger Anbieter von professionellen IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Aachen. Seit 1983 entwickelt Utimaco Hardware Security Module und Compliance-Lösungen für Telekommunikationsanbieter im Bereich der Regulierung. In beiden Segmenten ist Utimaco ein weltweiter Marktführer. Dem Unternehmensziel, Menschen und Ideen zu schützen, haben sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschrieben. Kunden und Partner von Utimaco schätzen die Zuverlässigkeit und die langfristige Investitionssicherheit der Utimaco-Sicherheitslösungen. Utimaco steht für anerkannte Produktqualität, Bedienerfreundlichkeit, exzellenten Support und ein marktgerechtes Angebot, hergestellt in Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Corporate Unit suchen wir ab sofort am Standort Remote, Stockholm einen:   

Working Student Project Management Office

Deine Aufgaben:

  • Support the Project Management Office (PMO) in structuring and maintaining project governance artifacts (e.g. plans, reports, templates)
  • Prepare and maintain status reports, dashboards, and meeting documentation (e.g. minutes, action tracking)
  • Perform structured quality checks on project and product documentation (e.g. completeness, correctness, formatting, compliance with standards)
  • Support internal quality assurance processes, including preparation of audits and reviews
  • Support the optimization of PMO and documentation processes (e.g. reducing manual effort, improving clarity

Dein Profil:

  • Enrolled student (Bachelor’s or Master’s) in one of the following or a comparable field:
    • Engineering (Electrical, Computer, Systems, Industrial)
    • Computer Science / Software Engineering
  • Basic understanding of:
    • Product Lifecycle Management (PLC / PLM)
    • Quality management principles (e.g. documentation control, reviews, traceability)
    • Project management fundamentals (waterfall, agile, or hybrid)
  • Ability to understand and structure technical content (hardware, firmware, or secure systems preferred)
  • Familiarity with documentation tools (e.g. Confluence, SharePoint, Word, Excel)
  • Very good English skills (German is a plus, depending on team setup)

          Wir bieten Dir:

          • Work your way: Early risers and night owls - thanks to a flexible working model you can organise your working day yourself
          • Culture: An open and friendly corporate culture characterized by constructive and collaborative interaction
          • Additional perks: We also support you privately - benefit from special payments or additional vacation days on anniversaries or other special occasions.
          • Secure your future: We provide you with support for your future plans with a company pension scheme (depending on country-specific circumstances)
          • Diversity: Utimaco is growing and living diversity! Our global team includes colleagues from 42 nationalities and 45 different languages spoken

          FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

          Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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