Front Desk Assistant

ÜBER UTIMACO

Utimaco ist ein international tätiger Anbieter von professionellen IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Aachen. Seit 1983 entwickelt Utimaco Hardware Security Module und Compliance-Lösungen für Telekommunikationsanbieter im Bereich der Regulierung. In beiden Segmenten ist Utimaco ein weltweiter Marktführer. Dem Unternehmensziel, Menschen und Ideen zu schützen, haben sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschrieben. Kunden und Partner von Utimaco schätzen die Zuverlässigkeit und die langfristige Investitionssicherheit der Utimaco-Sicherheitslösungen. Utimaco steht für anerkannte Produktqualität, Bedienerfreundlichkeit, exzellenten Support und ein marktgerechtes Angebot, hergestellt in Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Corporate Unit suchen wir ab sofort am Standort Aachen einen:   

Front Desk Assistant

Deine Aufgaben:

  • Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
  • Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
  • Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments
  • Planning and booking business trips for colleagues and handling the associated travel expense reports
  • On-site contact person for internal and external contacts
  • Carrying out various administrative office tasks, including ordering supplies, receiving and distributing mail, arranging meetings, booking meeting rooms

Dein Profil:

  • Communication skills and empathy
  • Organizational and time management skills with great attention to detail
  • Knowledge of commercial processes
  • Knowledge of word processing and spreadsheet programs such as MS Office
  • Flexibility and adaptability
  • Very good German and English skills, both written and spoken

Wir bieten Dir:

  • An open and friendly company culture characterized by constructive and cooperative interaction
  • We support you with your future plans through a company pension scheme (depending on country-specific conditions)
  • Early birds and night owls – thanks to a flexible working model, you can organize your workday yourself
  • We also support you privately – benefit from special payments or additional vacation days on anniversaries or other special occasions
  • Utimaco is growing and embraces diversity! Our global team includes colleagues from 42 nationalities and 45 different languages spoken

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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