Front Desk Assistant (part-time or working student)

ÜBER UTIMACO

Utimaco ist ein international tätiger Anbieter von professionellen IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Aachen. Seit 1983 entwickelt Utimaco Hardware Security Module und Compliance-Lösungen für Telekommunikationsanbieter im Bereich der Regulierung. In beiden Segmenten ist Utimaco ein weltweiter Marktführer. Dem Unternehmensziel, Menschen und Ideen zu schützen, haben sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschrieben. Kunden und Partner von Utimaco schätzen die Zuverlässigkeit und die langfristige Investitionssicherheit der Utimaco-Sicherheitslösungen. Utimaco steht für anerkannte Produktqualität, Bedienerfreundlichkeit, exzellenten Support und ein marktgerechtes Angebot, hergestellt in Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Corporate Unit suchen wir ab sofort am Standort Aachen einen:   

Front Desk Assistant (part-time or working student)

Deine Aufgaben:

  • Welcome visitors, guests, and external partners in a professional and friendly manner
  • Manage the front desk and act as the first point of contact for incoming requests
  • Handle incoming calls and coordinate the email inbox
  • Manage meeting room bookings and ensure meeting and event rooms are prepared appropriately
  • Support the organization of business travel, including travel bookings and coordination
  • Coordinate courier services and outgoing shipments where needed

Dein Profil:

  • You are currently enrolled as a student, or you are looking for a part-time position 
  • You enjoy working in an organized, service-oriented, and communicative role 
  • You have a friendly, professional, and reliable manner 
  • You work in a structured way and keep an overview even when handling multiple topics at once 
  • You are comfortable using common office tools such as Outlook, Teams, and MS Office 
  • Very good German skills and good English skills, both written and spoken

Wir bieten Dir:

  • A flexible part-time or working student role in an international business environment
  • A central role with visibility across the organization
  • The opportunity to gain hands-on experience in office coordination, internal service processes, and stakeholder communication
  • Work your way: Early risers and night owls - thanks to a flexible working model you can organise your working day yourself
  • An open and friendly corporate culture characterized by constructive and collaborative interaction
  • Utimaco is growing and living diversity! Our global team includes colleagues from 42 nationalities and 45 different languages spoken

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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