Front Desk Assistant

ÜBER UTIMACO

Utimaco ist ein international tätiger Anbieter von professionellen IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Aachen. Seit 1983 entwickelt Utimaco Hardware Security Module und Compliance-Lösungen für Telekommunikationsanbieter im Bereich der Regulierung. In beiden Segmenten ist Utimaco ein weltweiter Marktführer. Dem Unternehmensziel, Menschen und Ideen zu schützen, haben sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschrieben. Kunden und Partner von Utimaco schätzen die Zuverlässigkeit und die langfristige Investitionssicherheit der Utimaco-Sicherheitslösungen. Utimaco steht für anerkannte Produktqualität, Bedienerfreundlichkeit, exzellenten Support und ein marktgerechtes Angebot, hergestellt in Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Corporate Unit suchen wir ab sofort am Standort Aachen einen:

Front Desk Assistant

Deine Aufgaben:

Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern und Produktdienstleistern, um den Bestand an Büromaterial und ggf. Wartung sicherzustellen
Zusammenarbeit mit versch. Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Buchung von Dienstreisen der Kollegen und die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
Ansprechpartner vor Ort für interne und externe Kontakte
Durchführen verschiedener administrativen Büroaufgaben, einschließlich Lieferbestellungen, Empfangen und Verteilen von Post, Arrangieren von Meetings, Buchen von Meetingräumen

Dein Profil:

Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort-und Schrift

Wir bieten Dir:

Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die durch konstruktive und kooperative Interaktion geprägt ist
Wir unterstützen Dich bei Deinen Zukunftsplänen mit einer betrieblichen Altersvorsorge (abhängig von länderspezifischen Gegebenheiten)
Frühaufsteher und Nachteulen - dank eines flexiblen Arbeitsmodells kannst Du Deinen Arbeitstag selbst organisieren
Wir unterstützen Dich auch privat - profitiere von Sonderzahlungen oder zusätzlichen Urlaubstagen zu Jubiläen oder anderen besonderen Anlässen
Utimaco wächst und lebt Vielfalt! Unser globales Team umfasst Kolleginnen und Kollegen aus 42 Nationalitäten und 45 verschiedenen gesprochenen Sprachen

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.