Business Operations Spezialist (m/w/d)

ÜBER UTIMACO

Utimaco ist ein international tätiger Anbieter von professionellen IT-Sicherheitslösungen mit Sitz in Aachen. Seit 1983 entwickelt Utimaco Hardware Security Module und Compliance-Lösungen für Telekommunikationsanbieter im Bereich der Regulierung. In beiden Segmenten ist Utimaco ein weltweiter Marktführer. Dem Unternehmensziel, Menschen und Ideen zu schützen, haben sich über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschrieben. Kunden und Partner von Utimaco schätzen die Zuverlässigkeit und die langfristige Investitionssicherheit der Utimaco-Sicherheitslösungen. Utimaco steht für anerkannte Produktqualität, Bedienerfreundlichkeit, exzellenten Support und ein marktgerechtes Angebot, hergestellt in Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Corporate Unit suchen wir ab sofort am Standort Aachen einen:   

Business Operations Spezialist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher;
  • Du stellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher;
  • Du erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate;
  • Du koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantwortest die reibungslosen Auslieferungen innerhalb Europas;
  • Du dokumentierst Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellst eine vollständige Stammdatenpflege sicher;
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion sowie für Kunden und Partner.

Dein Profil:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation;
  • Du blickst auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftragsabwicklung;
  • Idealerweise hast Du Deine Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt;
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung;
  • Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne sind von Vorteil;
  • Deine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auch unter Termindruck aus;
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.

Wir bieten Dir:

  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und partnerschaftlichem Miteinander geprägt ist;
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann;
  • Die persönliche Absicherung durch eine Auslandsreisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung sowie die Unterstützung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge;
  • Die fachliche und persönliche Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten;
  • Die Teilnahme an Sportprogrammen wie Lauf-Events oder Rückentraining;
  • Die Möglichkeit, den Kopf bei einer Runde Kicker oder PlayStation durchzulüften.

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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